DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Website wird von AAV – Aserbaidschanischer Akademischer Verein betrieben. Die nachfolgende Erklärung beschreibt, wie wir, als datenschutzrechtlich Verantwortliche, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Daten gespeichert werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren oder einen Rückschluss auf sie zulassen, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer und Frauen in gleicher Weise.
1. Allgemeines
Personenbezogene Daten unserer Nutzer werden nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website erforderlich ist. Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, wenn die Verarbeitung der Daten gesetzlich oder mit Zustimmung des Nutzers beim Anmeldeformular gestattet ist.
2. Besuch der Website
Der Besuch unserer Website ist auch ohne Angaben zu Ihrer Person möglich. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver lediglich ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.
Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Optimierung unserer Online-Präsenz ausgewertet. Dies dient gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unserer Online-Präsenz. Alle Zugriffsdaten werden spätestens 90 Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.
Die Erhebung der Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Protokolldateien ist für den Betrieb der Website von wesentlicher Bedeutung. Es besteht folglich keine Möglichkeit eines Widerspruchs seitens des Benutzers. Die Benutzung der Website setzt somit ihr Einverständnis für die Verarbeitung der Benutzerdaten voraus.
3. Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Die Website sieht die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme per Kontaktformular vor. In diesem Fall werden die vom Benutzer übermittelten personenbezogenen Daten von uns gespeichert. Die Daten werden dabei an keine Dritte weitergegeben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Jeder Benutzer kann der Speicherung seiner persönlichen Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann durch Senden einer Nachricht an die Kontaktinformationen am Ende unserer Datenschutzerklärung erfolgen. Im Falle eines Widerspruchs wird die Kommunikation mit dem Benutzer nicht mehr fortgesetzt und alle persönlichen Daten, die während der Kontaktaufnahme von uns gespeichert wurden, werden gelöscht.
4. Online-Formular - Kontaktdatenbank
Unsere Website stellt ein Online-Formular für die Aufnahme in die Kontaktdatenbank zur Verfügung.
Beim Versand des jeweiligen Formulars werden folgende Informationen an uns übermittelt: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (kein Pflichtfeld) und Beruf. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldungen verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Absenden des Anmeldeformulars ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Erhebung der Daten dient der Kontaktaufnahme und -pflege mit den Interessenten.
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldungen verwendet. Die Dauer der Speicherung der Daten richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Benutzer können der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
5. Onlinepräsenz in sozialen Netzwerken
Der Verein verfügt über Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen, um mit den dort vertretenen Benutzern und Interessenten zu kommunizieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO Art 6 Abs 1 lit e DSGVO.
Wir bitten Sie zu beachten, dass im Fall einer Nutzung des jeweiligen Dienstes die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters gelten.
6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Auf der Website werden keine Social-Media-Plug-ins verwendet. Es werden lediglich Image-Links im Header zu bestimmten Social Media Plattformen (Facebook und Instagram) ohne jegliche Plug-in-Funktionalität eingesetzt. Wird der Symbol-Button einer Social Media Plattform angeklickt, öffnet sich die angeforderte Seite in einem neuen Fenster und findet ein Datenaustausch mit dem jeweiligen Social Media Dienst statt.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Aufrufen des jeweiligen Diensteanbieters besteht in Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auf die Art und den Umfang der übertragenen/gespeicherten Daten haben wir keinen Einfluss und übernehmen somit keine Haftung. Es gelten die Datenschutzbestimmungen [IO/L1] des jeweiligen Diensteanbieters.
7. Cookies
Um den Besuch der Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, um passende Produkte anzuzeigen oder zur Marktforschung verwenden wir sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Zudem verwenden wir Technologien zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z.B. um Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können) sowie zu Webanalyse und Online-Marketing. Weitere Informationen hierzu einschließlich der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzerinnen/Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.
Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Benutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Die Benutzerin/der Benutzer kann jedoch verhindern, dass Cookies auf ihrem/seinem Computer gespeichert werden, indem sie/er die entsprechenden Browsereinstellungen vornimmt, die die Funktionalität unserer Website einschränken können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies besteht darin, die Nutzung der Website für Benutzerinnen/Benutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne die Verwendung von Cookies nicht angeboten werden. Dazu ist es notwendig, dass der Browser auch nach dem Beenden der Website erkannt wird. Die technisch unnötigen Cookies werden verwendet, um die Qualität unserer Website und deren Inhalt zu verbessern. Die durch Cookies auf unserer Website gesammelten Benutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Benutzerprofilen verwendet.
In den vorgenannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO.
Cookies werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert und von dort auf unsere Website übertragen. Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen. Als Benutzer haben Sie daher die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisch erfolgen. Wenn Cookies für unsere Website deaktiviert sind, können möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig genutzt werden.[IO/L2]
8. Bild-, Ton- und Videoaufnahmen
Anlässlich einzelner Veranstaltungen werden auch personenbezogene Bild-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt und veröffentlicht, um den Ablauf dieser Veranstaltungen zu dokumentieren und der Öffentlichkeit zu präsentieren. Die Verarbeitung von Bild-, Ton- und Videoaufnahmen basieren auf einem Vertrag gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
9. Rechte der betroffenen Person
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie im Sinne der DSGVO betroffen und haben u.a. folgende Rechte:
(1) Gemäß Art 15 DSGVO das Recht, in dem gesetzlich vorgesehenen Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;
(2) gemäß Art 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich zu verlangen;
(3) gemäß Art 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
(4) gemäß Art 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
(5) gemäß Art 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
(6) gemäß Art 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
(7) Widerspruchsrecht:
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.
10. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO und weiterer eingschlägiger Datenschutzgesetze ist:
Aserbaidschanischer Akademischer Verein (AAV)
Stolberggasse 51/1/33-35
1050 Vienna
Austria
E-Mail: +436601345050
Telefon: office@asav-austria.org
Der Verein ist im Zentralen Vereinsregister des Bundesministeriums für Inneres der Republik Österreich unter ZVR 759048938. eingetragen.
11. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind:
Herr/Frau Sahila Rzazade